Cómo programar una historia en Instagram

Las redes sociales no descansan, y si quieres estar realmente al día, saber cómo programar una historia en Instagram es un paso casi obligado. Cada vez más cuentas, desde negocios hasta creadores de contenido, usan este truco para mantenerse activos sin tener que estar conectados todo el rato.

Y es que improvisar está bien, pero cuando vas hasta arriba de cosas, lo mejor es tenerlo todo bien organizado. Por eso, planificar las historias con tiempo te da aire para desconectar tranquilo, sin dejar de estar presente. Es perfecto para seguir con lo tuyo mientras tu Instagram se mueve solo.

Pero claro, una cosa es querer y otra saber cómo hacerlo. Hoy en día se puede programar historias de formas diferentes, ya sea usando herramientas propias como Meta Business Suite o con plataformas externas como Buffer o Metricool. Aquí te contamos todo al detalle para que no se te escape nada.

Qué es programar historias de Instagram y para qué sirve

Programar historias de Instagram significa dejar tu contenido preparado con antelación para que se publique solo o justo en el momento que tú elijas. Es como poner el piloto automático a tus historias y olvidarte del reloj. Una forma fácil y práctica de ahorrar tiempo sin perder visibilidad.

Esto es muy útil si quieres mantener constancia, ir más despejado mentalmente y asegurarte de publicar en las mejores horas, aunque estés de vacaciones, durmiendo o a tope con otras cosillas. Eso sí, hay que tener presente que programar posts no es lo mismo que programar historias.

Para que lo tengas claro, al momento de programar publicaciones en el feed —ya sea con una cuenta profesional o desde Meta Business— tienes más libertad. Puedes añadir carruseles, etiquetas, hashtags, ubicación y más, y todo se publica automáticamente sin que tengas que hacer nada adicional.

Sin embargo, con las historias hay más restricciones técnicas. Es decir, solo se pueden programar imágenes o vídeos verticales de hasta 60 segundos con texto o stickers sencillos. Pero si quieres usar encuestas, preguntas o enlaces, es necesario añadirlos manualmente desde la app al momento de publicar.

Y por supuesto, otra diferencia que no debes dejar pasar es que las historias solo duran 24 horas desde que se publican, mientras que los posts permanecen visibles en tu perfil indefinidamente a menos que los borres. Esta diferencia influye en cómo y cuándo deberías usar cada formato.

Requisitos para programar historias en Instagram

Antes de montar tu calendario de publicaciones, considera que únicamente es posible programar historias desde una cuenta profesional. Las cuentas personales no valen, ya que Instagram no ofrece una opción nativa en su app. Solo puede realizarse mediante su API, accesible a través de plataformas externas.

También es importante que tu cuenta de Instagram esté vinculada a una página de Facebook, sobre todo si vas a usar herramientas como Meta Business Suite. Esta conexión permite que las plataformas tengan los permisos necesarios para programar y publicar contenido sin ningún tipo de problema.

Y, por supuesto, debes saber que no todas las plataformas funcionan igual. Algunas son más completas, otras más sencillas, y cada una tiene sus propios truquillos. En cualquier caso, si no te deja programar en Instagram, es muy probable que no hayas otorgado todos los s necesarios.

Programar historias en Instagram: cómo se hace

Ahora sí, vamos al grano. Hay varios métodos y apps para programar historias en Instagram, y todo depende de si prefieres usar herramientas oficiales como las de Meta o tirar de plataformas externas. Aquí te explicamos los métodos más usados, para que puedas elegir el que mejor se adapta a tu manera de trabajar.

Meta Business Suite

Meta Business Suite es una de las más completas que existen. Puedes gestionar tanto Instagram como Facebook desde un solo sitio. Para programar stories Instagram, sigue estos pasos:

Accede a Meta Business Suite.
Pulsa el icono de "+" que verás en la parte inferior central.
Elige la opción "Historia".
Sube la imagen o vídeo que quieras compartir.
Añade texto, stickers o elementos interactivos si te apetece.
Dale a "Siguiente".
Marca la opción "Programar para más tarde".
Selecciona el día y la hora exactos.
Toca en "Programar" y listo.

Cómo se programan historias en Instagram - Meta Business Suite

Buffer

Buffer es una aplicación para programar historias en Instagram y Facebook, y gestionar otras redes como X (antes Twitter). Si quieres dejar tus stories listas con Buffer, sigue estos pasos:

Abre la app de Buffer.
Crea una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
Verás varias redes disponibles, elige Instagram.
Inicia sesión con tu cuenta de Instagram.
Pulsa el icono del lápiz en la parte inferior derecha.
Toca el icono del clip en la parte superior izquierda.
Elige la imagen desde tu galería.
Selecciona la opción "Historia".
Dale a "Siguiente".
Escoge "Custom Schedule" para personalizar la publicación.
Elige la fecha y la hora que prefieras.
Confirma pulsando en "Aceptar".

Cómo se programan historias en Instagram con Buffer

Metricool

Metricool es otra de las herramientas favoritas para los que llevan las redes como un pro. Perfecta para tenerlo todo ordenado con métricas y programación. Así de simple funciona:

Abre la app Metricool en tu móvil.
Crea una cuenta o inicia sesión.
Conecta tu cuenta de Instagram.
Entra en "Planning".
Ve a "Calendar".
Selecciona la fecha.
Ajusta la hora en la parte superior.
En "Content type", elige "Story".
Sube la imagen o vídeo en "Add multimedia".
Configura los detalles que quieras.
Pulsa "Continue" (arriba a la derecha).
Toca en "Schedule" para finalizar.

Cómo se programan historias en Instagram - Metricool

Trucos y consejos para programar historias de Instagram

Ahora que ya sabes cómo programar historias en Instagram, toca sacarle el máximo partido a cada publicación. Porque no se trata solo de subir contenido por subir, sino de hacerlo con cabeza, estilo y en el momento justo. Aquí van algunos trucos y consejos que te vendrán de perlas.

Ajusta bien los horarios. Lo ideal es aprovechar esos momentos en los que tu audiencia está más activa, como a la hora de comer o por la noche, cuando ya están relajados. Consulta las estadísticas de Instagram para no ir a ciegas y publica en los picos de mayor actividad.
Usa diseños adaptados al formato. Nada de reciclar diseños cuadrados del feed. Las historias necesitan formato vertical (9:16) para que se vean perfectas y no se corte nada importante. Si usas Adobe Express o similares, hay plantillas específicas para programar stories Instagram.
Coherencia visual ante todo. Aunque cada historia sea diferente, es buena idea mantener una línea visual común: tus colores, tipografías y estilo gráfico. Esto no solo da sensación de profesionalidad, sino que ayuda a que tu comunidad identifique tus contenidos al instante.
Crea historias atrapantes. En vez de lanzar historias sin conexión alguna, intenta contar algo con mini secuencias, con una introducción llamativa, un desarrollo breve y un cierre con interacción o llamada a la acción. Así enganchas más y haces que la gente se quede hasta el final.
Alterna contenido programado y espontáneo. Aunque programes historias, deja hueco para lo que surja en el día a día, como una novedad, una foto improvisada, una anécdota. Eso le da frescura y naturalidad a tu cuenta. Lo ideal es combinar estrategia con espontaneidad para no sonar robótico.
Analiza y ajusta según resultados. Después de un tiempo, revisa qué tipo de historias programadas han funcionado mejor. Mira el alcance, las respuestas o si la gente interactúa más a ciertas horas. Con esos datos en mano, podrás ir puliendo tu estrategia como un crack del contenido.